Là một cường quốc kinh tế và nằm trong top đầu khoa học thế giới, Nhật Bản là niềm mơ ước của các công ty Việt Nam. Được hợp tác với các công ty Nhật Bản sẽ giúp các công ty Việt Nam phát triển hơn, có vị thế trên trường kinh tế trong nước và vươn ra cả thế giới. Tuy nhiên, để làm được điều đó không phải là dễ dàng. Là một nước phát triển, Nhật luôn có những quy định khắt khe đối với nguyên tắc làm việc cũng như tình trạng nhập cảnh của nước mình.
Khi muốn nhập cảnh vào Nhật thực hiện chuyến công tác của mình, bạn cần phải xin được visa công tác Nhật Bản. Nhưng để xin được visa công tác Nhật Bản, bạn cần phải chuẩn bị những gì, nộp hồ sơ ở đâu, lệ phí bao nhiêu,…không phải ai cũng biết. Vậy thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé.
Cần visa công tác Nhật khi nào?
Visa Nhật công tác được cấp khi người xin visa đi Nhật thuộc một trong những diện sau:
– Đàm phán, thương thảo hợp đồng kinh tế.
– Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn.
– Tham dự hội nghị, triển lãm về khoa học, kỹ thuật, giáo dục…
Thời hạn của visa công tác Nhật Bản?
Visa công tác Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, có thời hạn hiệu lực 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh vào Nhật Bản và bạn chỉ được phép nhập cảnh 1 lần, cư trú không quá 15 ngày..
Khi hết thời gian trên, bạn buộc phải rời Nhật Bản.
Hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản:
Những giấy tờ hồ sơ mà bạn buộc phải có khi đi xin cấp visa công tác Nhật Bản:
Hồ sơ nhân thân:
Hộ chiếu bản chính còn hạn tối thiểu 06 tháng tính đến ngày khởi hành.
2 ảnh 4.5 x 4.5cm nền trắng.
Photo mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu.
Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân, Sổ hộ khẩu, Đăng ký kết hôn (nếu có)
Tờ khai xin visa công tác Nhật Bản được điền đầy đủ và đúng quy định.
Hồ sơ tài chính:
Sổ tiết kiệm và sao kê số dư tài khoản có trị giá tối thiểu 5.000 USD.
Giấy tờ nhà đất (nếu có).
Hồ sơ khác:
Booking máy bay, khách sạn.
Bảo hiểm chuyến đi.
Lịch trình công tác.
Hồ sơ nghề nghiệp:
– Nếu là nhân viên:
Bản sao công chứng Hợp đồng lao động/ Quyết định tuyển dụng/ Quyết định bổ nhiệm.
Bảng lương của công ty.
Quyết định cử đi công tác.
– Nếu là chủ doanh nghiệp:
Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh;
Bản gốc Tờ khai nộp thuế của 03 tháng gần nhất
Bản gốc Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty.
Hồ sơ của công ty bảo lãnh:
Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh;
Xác nhận sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 03 tháng gần nhất;
Thư mời bảo lãnh bản gốc.
Quy trình xin cấp visa công tác Nhật Bản?
Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như checklist phía trên và điền đơn xin visa công tác Nhật Bản. Lưu ý là tờ khai này phải điền bằng tiếng Anh, không để trống thông tin.
Ngoài tờ khai xin visa Nhật Bản bằng tiếng Anh, các giấy tờ khác trong không bắt buộc dịch thuật.
Sau khi chuẩn bị hoàn chỉnh bộ hồ sơ xin visa, bạn mang đến nộp tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản tại 1 trong 2 địa chỉ sau:
- Đương đơn có hộ khẩu thường trú từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc: Đại sứ quán Nhật Bản- 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
- Đương đơn có hộ khẩu thường trú từ Đăk Lăk, Phú Yên trờ vào Nam: Tổng lãnh sự quán Nhật Bản - 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Xuất trình chứng minh nhân dân để được vào cửa. Sau đó, bạn lấy số xếp hàng và chờ đến lượt vào nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được nhận phiếu hẹn trả kết quả. Nếu còn thiếu sót, Đại sứ quán sẽ cấp cho bạn “Bản danh sách những giấy tờ thiếu cần bổ sung” (bản song ngữ Nhật- Việt) bạn phải bổ sung những giấy tờ còn thiếu trong thời gian sớm nhất.
Thông thường, bạn sẽ được trả kết quả visa sau khoảng 05 ngày làm việc. Khi đến nhận kết quả, bạn phải mang theo phiếu hẹn trả kết quả.
Nếu được cấp visa, bạn phải đóng một khoản phí lãnh sự và nhận visa.
Trong trường hợp bị từ chối cấp visa, bạn sẽ không được nộp hồ sơ xin visa Nhật cho cùng mục đích trong vòng 06 tháng tiếp theo. Vì thế bạn hãy cố gắng chuẩn bị hồ sơ tốt nhất có thể nhé.
Lưu ý:
– Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản từ 8:30 đến 11:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày nghỉ lễ.
– Thời gian trả kết quả visa Nhật Bản từ 13:30 đến 16:45 các ngày làm việc trong tuần (thứ 2 – thứ 6), trừ ngày nghỉ lễ. Bạn chú ý đến đúng giờ nhé.
Lệ phí xét cấp visa công tác Nhật Bản.
– Lệ phí xin cấp visa công tác Nhật Bản cụ thể như sau:
+ Tại Hà Nội:
Visa hiệu lực 1 lần: 610.000 VND
Visa hiệu lực nhiều lần: 1.220.000 VND
Visa quá cảnh (transit): 140.000 VND
+ Tại TP. Hồ Chí Minh:
Visa hiệu lực 1 lần: 650.000 VND
Visa hiệu lực nhiều lần: 1.300.000 VND
Visa quá cảnh (transit): 140.000 VND
